Знаете, что больше всего изменилось в малом бизнесе за последние 20 лет? Он стал еще меньше. Да-да, именно это и произошло. Персонала, оборудования, площадей, телефонов – всего стало намного меньше или исчезло за ненадобностью.
Почему? Все просто. Современная коммерция все больше уходит в Интернет — в облачные технологии. И речь не только о продажах посредством мировой паутины, но и о хранении данных, проведении расчетов, использовании труда персонала. Да и управление сейчас осуществляется с любой точки на планете Земля, если там есть доступ в интернет и соответствующее программное обеспечение.
И бухгалтерский учет в этом не исключение. Его в бизнесе также стало меньше, поскольку появился облачный сервис 1С. И как следствие, пропала необходимость нанимать большой штат бухгалтеров и покупать для каждого из них по персональному компьютеру.
Как это работает
Если говорить кратко, то все облачные технологии строятся по простой схеме:
- Есть сервер с большой вычислительной мощностью — центральный компьютер или кластер из нескольких компьютеров.
- На сервере установлено специальное программное обеспечение, позволяющее осуществлять определенные вычисления и операции параллельно и в большом объеме.
- Сервер имеет выход в интернет, благодаря чему к нему могут подключаться другие устройства (менее мощные) и использовать его вычислительные возможности.
Это может звучать слегка сложновато, но в реальности все очень просто. Например, такая схема используется в интернет-банкинге, онлайн-играх, или, скажем, в Скайпе либо Вконтакте. Вы же не храните у себя на компьютере всю музыку, что есть ВКонтакте, но можете ее слушать даже на самом старом компьютере.
Аналогично дело обстоит и с 1С в облаке. Если вам нужно осуществить бухгалтерские расчеты любой сложности или провести какую-то финансовую (фискальную) операцию, то для этого достаточно иметь самый простенький ноутбук с подключением в интернет. С его помощью вы задаете команду серверу, и он ее исполняет, используя собственные вычислительные и программные ресурсы.
Когда малому бизнесу стоит переходить на облачные технологии?
Малый бизнес – это необычайно конкурентная среда, где любое, даже самое малое, преимущество становится необычайно важным. Любой выигрыш в себестоимости, скорости или надежности приносит прибыль, а если этот выигрыш есть в конкурентов, но не у вас – убытки. Поэтому очень важно искать такие преимущества везде, где только можно.
1С для малого бизнеса – это «козырная карта» среди преимуществ. Поскольку она одновременно дает несколько бонусов предпринимателю, главные из которых – это экономия и универсальность. В совокупности эти бонусы повышают прибыль малого бизнеса и делают его гибким – более устойчивым и приспособляемым к изменчивой конъюнктуре рынка.
Иными словами, на 1С онлайн нужно переходить, если:
- вы хотите зарабатывать, а не терять деньги;
- вы хотите зарабатывать еще больше;
- вы не хотите отставать от конкурентов, поскольку как минимум один из них уже перешел на облачный 1С;
- у вас есть доступ в интернет.
Относительно последнего, то даже если на вашем предприятии нет точки доступа в интернет – сделайте так, чтобы она у вас была. В современном мире без этого никак!
5 ключевых преимуществ 1С в облаке
Если вы еще размышляете над тем, стоит ли переходить на облачный сервис 1С или нет, то давайте разберем на практическом примере, что даст это решение любому малому бизнесу.
1. Больше возможностей в меньшем объеме
Самая очевидна практическая выгода от перехода – это то, что вы получите больше в возможностях, но в меньшей упаковке. Речь идет о том, что использование программ в офлайн-режиме подразумевает наличие больших площадей и покупку мощных компьютеров, периферийных аксессуаров (мыши, удлинители, переходники), специальной мебели и еще нескольких обязательных вещей. Добавьте к этому затраты на обслуживание, ремонт и коммунальные платежи.А теперь сравните эти затраты с покупкой одного-двух «слабеньких» ноутбуков и затрат на их обслуживание. Согласитесь, в этом примере облачные технологии обходят офлайн на несколько порядков.
2. Надежность
Вторя выгода – безопасность использования 1С в облаке и надежность хранения данных. Для наглядности перечислим способы «взлома» цифровых устройств:
- Простой подбор ника и пароля.
- Обход программной защиты.
- Обход аппаратной защиты.
- Снятие и расшифровка данных непосредственно с устройства хранения данных.
Что из этого подходит для взлома облачных приложений? Только первый способ, но даже он осложнен количеством допустимых запросов в небольшой промежуток времени. Все остальное под охраной держателя сервера, средства защиты которого многократно превышают возможности не только малого, но и крупного предпринимателя.
3. Платим только за то, что используем
Покупая офлайн-приложение 1С, вы платите за все возможности пакета независимо от того, используете вы их или нет. В этом нет ничего плохого, так как это своеобразная перестраховка на тот случай, когда те или иные функции могут понадобиться. Кроме того, в офлайн-версии 1С также нужно платить за регулярные обновления, которые изменяют программу в соответствии с новыми законами, правилами и нормами бухгалтерского учета. Иными словами, вы платите дважды и еще слегка переплачиваете.Облачный сервис 1С, в свою очередь, требует плату за аренду сервера и тех возможностей, которые вам нужны сейчас. Понадобится больше – подключите больше, если же в чем-то отпадет надобность – отключите.
4. Мобильность
Помните стационарные телефоны, вы ими пользуетесь? Наверняка нет или очень редко. Ну а зачем, если есть мобильный – он всегда при вас, да и разговоры по нему обходятся дешевле. Перенесите этот пример на 1С онлайн-версию и 1С офлайн-версию. Какую из них вы выбреете при прочих равных?
5. Гибкость и простота настройки 1С онлайн
Еще одно из важнейших преимуществ 1С для малого бизнеса – универсальность. Онлайн-версия настраивается под пользователя в соответствии с его функциональными обязанностями. И это делается очень просто без «копания» в коде и без специально нанятых специалистов. Точнее, все это есть, но делаете это не вы, а держатель сервера.
От вас нужно только указывать пользователей и определять их права. При этом можно дать права для работы в системе, а можно предоставить пользователю возможность только просматривать определенную информацию. Последнее особенно важно, если вы работаете с несколькими контрагентами.
Подведение итогов
Несомненно, вы уже определи для себя, что онлайн-версия 1С обладает массой преимуществ в сравнении с ее «коронным» изданием. А недостаток в нее может быть лишь один – ее у вас нет, пока нет. Но, к счастью, это можно легко исправить, да еще и заработать на этом. Ведь первый и основной способ увеличить прибыль — сэкономить.
