Согласно статистике, каждая 20-ая сделка является убыточной всего лишь по причине халатного отношения контрагента к перечню обязанностей и предоставления заведомо ложных данных о себе.
Если вы заинтересованы в проверке контрагента, то в настоящее время это можно сделать и самостоятельно с помощью специального сервиса. Как все сделать правильно?
Когда следует проверять контрагентов?
Проверка контрагента сейчас является достаточно частым мероприятием. Она обусловлена необходимостью иметь максимально полную информацию о потенциальных партнерах.
Проверить поставщика или другого контрагента следует в случаях:
- Когда сделка с компанией заключается впервые;
- Когда контрагент зарегистрирован в другом регионе;
- Если его добросовестность не вызывает доверия;
- Когда руководитель и главный бухгалтер – одно лицо;
- При наличии отрицательных отзывов о нем со стороны других компаний и так далее.
Чем полезна проверка контрагентов?
Такая процедура поможет уменьшить риск появления просроченных обязательств, снизить вероятность заключения сделок с недобросовестными партнерами или аферистами, уменьшить количество отказов налоговых служб относительно возмещения НДС, защитить компанию от внешних угроз и сомнительных фирм и так далее.
Каким образом можно проверить контрагентов?
Проверить себя и контрагента можно посредством собственной службы безопасности, если предприятие достаточно крупное, своими силами или при помощи компаний-посредников.Существует несколько рекомендаций, как бесплатно проверить контрагента, однако для этого придется обратиться к некоторым ресурсам, на что уходит определенное время.
- Официальный сайт ФНС России. На специальной странице можно получить информацию относительно того, не проводится ли компанией процесс банкротства, реорганизация или даже ликвидация, платит ли предприятие налоги, не включен ли его юридический адрес в список «однодневок».
- Выписка из ЕГРЮЛ. Она дает возможность понять, сколько времени контрагент уже находится на рынке, узнать об учредителях или единоличном органе управления, который вправе осуществлять деятельность без доверенности.
- Сайт судебных приставов. Он поможет узнать, не заведено ли относительно потенциального контрагента исполнительное производство, а при его наличии – узнать размер предъявляемых претензий.
- Картотека арбитражных дел. Она дает возможность получить сведения о тех, кто судится с проверяемой компанией и по какой причине.
- Реестр недобросовестных поставщиков для выявления информации о том, уклонялся ли будущий поставщик от исполнения обязательств по государственным контрактам.
На что необходимо обратить внимание при проверке контрагента?
Когда на осуществление деятельности компании требуется лицензия, необходимо проверить ее наличие.Кроме того, перед заключением сделки желательно запрашивать комплект документации.
Стоит отметить, что список этих бумаг не регламентирован законодательством. Тем не менее, обычно запрашиваются следующие документы:
- Учредительная документация (устав или протокол общего собрания о создании компании);
- ИНН и ОГРН;
- Приказ о назначении руководителя (директора или генерального директора);
- Деловая документация, подтверждающая полномочия работников, выступающих от лица потенциального партнера.
Копии должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.Безусловно, солидная компания, заинтересованная в долгосрочном сотрудничестве, без проблем предоставляет все запрашиваемые документы.
Однако стоит помнить, что любая фирма имеет право не предоставлять данную информацию, поскольку такая обязанность не оговорена ни в одном законе. В свою очередь, это и должно насторожить.
Как проверить контрагента быстро сразу по всем параметрам?
Помимо самостоятельных запросов, можно проверить контрагента онлайн, использовав специальный сервис проверки контрагентов. Такие ресурсы дают необходимое представление о потенциальном партнере.
Когда нет времени или необходимых кадров, чтобы заниматься самостоятельной проверкой, то можно всегда обратиться за платными услугами в специализирующуюся компанию. В этом случае опытные специалисты предоставят полный спектр информации по интересующей компании. При этом они не просто передают клиенту сформированный отчет, но также делают квалифицированные выводы и дают свои рекомендации по возможной работе с фирмой.
Все это важно принимать во внимание. Тогда у вас получится грамотно провести проверку интересующего контрагента и получить необходимую информацию.
