С какими трудностями встречаются те, кто решает заниматься фрилансом в качестве собственного бизнеса? Как вести свою деятельность легально и на каких условиях выстраивать отношения с заказчиками?
При этом большинство фрилансеров, ценящих свою свободу от различных формальностей, совершают множество ошибок, которые со временем заставляют их возвращаться в ненавистный офис или раз за разом переживать из-за постоянных убытков и разочарований. Однако есть те, кто смог организовать фриланс в качестве своего бизнеса, научился правильно искать заказчиков и грамотно оформлять с ними отношения, приобрел опыт ведения судебных тяжб и смог сделать свое дело максимально предсказуемым и защищенным. Поэтому каждый, кто хочет навсегда оставить офис за спиной, должен знать юридические проблемы фрилансеров, а также как с ними нужно бороться.
Как заниматься фрилансом легально?
Большинство из нас давно усвоили, что государство требует от своих граждан определиться, ведут ли они собственный бизнес, являются наемными специалистами по трудовым договорам или остаются простыми резидентами, которые нерегулярно оказывают различные услуги с заключением гражданско-правовых договоров. Систематическое извлечение прибыли можно смело называть предпринимательской деятельностью, а потому она должна осуществляться либо с созданием юридического лица (как правило, это ООО), либо с регистрацией индивидуального предпринимателя (ИП). Как бы ни было велико желание уклониться от уплаты налогов, но по законодательству России фриланс – это предпринимательская деятельность вне зависимости от того, сколько вы будете получать: 1 тыс. или 100 тыс. рублей в день, месяц или год.
Если услуги оказываются на регулярной основе два раза или более в течение одного календарного года, то вы можете гордо назвать себя предпринимателем, а в качестве предпринимателя вы обязаны соблюдать не всегда простое «земное» законодательство. Не важно, с помощью чего и как осуществляется такая деятельность. Даже при оказании услуг через сайт, сервер которого находится в другой стране, вы попадаете под действие законодательства России, пока вы остаетесь ее налоговым резидентом, при этом, вы также должны соблюдать законы государства, где находится сервер.
За отсутствие регистрации в РФ существует административная ответственность до 2 тыс. рублей. Деньги это не такие уж и большие, но разбирательства с прокуратурой могут изрядно помотать нервы. К тому же, все чаще встречаются случаи, когда этот орган правопорядка предоставляет в суды иски о том, чтобы запрещать нелегальным фрилансерам вести свою деятельность до официального оформления статуса предпринимателя.
Если же дело крупное, и оно причинило большой ущерб гражданам, юридическим лицам или самому государству, а то и вовсе связано с продажей товаров или услуг в довольно крупных размерах (более 1,5 млн. рублей), то это уже уголовное преступление. Так, по ч. 1 ст. 171 УК РФ «Незаконное предпринимательство» может наступить различная ответственность в виде уплаты штрафа размером до 300 тыс. рублей или шести месяцев ареста.
Глупо подвергать себя такому риску, ведь зарегистрировать собственную организацию, а тем более ИП, в наше время способен практически каждый. Есть множество возможностей сделать это, ведь даже некоторые банки предлагают это бесплатно одновременно с открытием счета. Регистрация ООО будет стоить от 5 до 12 тыс. рублей, а регистрация ИП – всего 800 рублей. Последняя может быть осуществлена онлайн на сайте налоговой инспекции. В обоих случаях срок регистрации не превышает одну неделю, и этот срок соблюдается на практике.
Что выбрать: ООО или ИП?
Юридическое оформление – это самый часто задаваемый вопрос начинающих предпринимателей. На практике большинство фрилансеров обходят процедуру государственной регистрации стороной или предпочитают оформление ИП. Однако стоит понимать, что по-настоящему серьезные заказчики вряд ли будут переводить денежные средства исполнителю «на карту». Наверное, именно это и побуждает многих открыть ИП.
Дополнительным преимуществом ИП будет и то, что все полученные в результате деятельности деньги можно свободно снять, ведь это личные средства предпринимателя. Даже налоги с этой суммы уплачиваются только в начале следующего квартала. Юридическому лицу снять деньги будет не так просто.
К счастью, большинство видов деятельности фрилансеров не требуют никакой дополнительной регистрации, поэтому можно руководствоваться принципом: ничего не оформлять, пока не занимаемся лицензируемой деятельностью. А если учесть, что для ООО и ИП одинаковые условия налогообложения, то выбор и вовсе становится очевидным.
Оформление отношений с заказчиками
Уже давненько существуют биржи для фрилансеров, где предлагаются услуги по гарантии оплаты для исполнителей и контроля сроков выполнения задачи для заказчиков. На таких сервисах фиксируется суть заказа, возможны даже варианты согласования всех нюансов между заказчиком и фрилансером. Фактически это и является той юридической основой – договором, который заключается на биржах-посредниках в автоматизированном виде.
Все взаимодействие может происходить исключительно на странице задания, где происходит обмен сообщениями. От этого может зависеть получение фрилансером платы за проделанную работу.
Но биржи – это не единственное место, где можно найти заказчика. Ведь некоторые просто не хотят переплачивать таким сервисам или стремятся сразу получить свою оплату. Поэтому чаще всего никакие договоры не заключаются. Дальнейшие действия будут зависеть от того, как была достигнута договоренность с заказчиком:
- Был подписан договор, в котором указаны объем работы, сроки выполнения и оплаты. Идеальный вариант, который встречается крайне редко.
- Договор подписывался через интернет. Каждый из участников отправлял подписанный скан договора. В случае судебных споров такой договор будет признан действительным, если заказчик частично уже оплатил заказ, или фрилансер имел доступ к неразглашенной информации заказчика.
- Договор подписан, но в нем не содержится никакой конкретной информации по заказу. Можно попробовать предоставить переписку. Если она бумажная – отлично. Если же она осуществлялась через электронную почту, то нужно проследить, чтобы в договоре были указаны адреса обеих сторон. Если переписки нет, а работа была принята, тогда последний шанс – доказать, что заказчик уже использовал результат вашего труда или предоставить акт оказанных услуг (которые сейчас легко можно составить при помощи электронных сервисов).
- Условия работы были согласованы по скайпу, смс или в мессенджерах. Как и в предыдущем пункте, будет поднят вопрос об идентификации сторон. На крайний случай может остаться возможность определения при помощи IP-адреса, с которого осуществлялся вход в аккаунт.
Естественно, лучше решать дело миром и предупреждать своих партнеров обо всех условиях заранее. Однако фриланс – непредсказуемая дорога, и на ней нужно максимально заботиться свои интересы.
