Основополагающие принципы бухгалтерского учета не меняются вот уже на протяжение нескольких столетий, а вот сам процесс — за последние 20 лет изменился чуть не кардинально. Работать с данными, информацией стало в десятки, сотни раз легче. И причина этому – автоматизация учета, или попросту — электронный бухгалтерский учет.
Создание бухгалтерских программ — важный, можно сказать, даже революционный, шаг в бухгалтерии. Как работает программа по ведению бухгалтерского учета? Это специальный программный продукт, который позволяет осуществлять все этапы бухгалтерского учета — от выписки накладной и ведения регистров, до начисления зарплаты и формирования отчетности.
Электронная бухгалтерия и онлайн-сервис «1С в облаке» минимизируют трату времени на осуществления типичных операций, в программу вводится определенный алгоритм задач, и она выдает уже результат, то есть «считает» за бухгалтера. Кроме того, все данные систематизируются, упорядочиваются и сохраняются. Например, достаточно один раз ввести данные нового контрагента, будь то покупатель или поставщик, а потом — при необходимости, нужно лишь указать его в любом документе, и компьютер сам заполнит нужную информацию.
Электронные базы данных почти, что вытеснили бумажные архивы, по край ней мере — в плане накопления данных. Разве что документы – бумаги с подписями и печатями, — в обязательном порядке сохраняются в бумажной форме. Но и тут уже практикуется — с одной стороны — электронная подпись на электроном документе, с другой «оцифровка» документов, то есть сканирование и сохранение в той же электронной форме. Электронная бухгалтерия — это два в одном, — огромная база данных плюс вся система бухгалтерского учета от «первички» до отчетности.
И если раньше при слове «бухгалтер» в сознание большинства людей всплывала картинка человека с деревянными счетами, потом — с калькулятором, сейчас — это особа с ноутбуком или за компьютером.Интернет бухгалтерия — еще новее, и популярней с каждым днем— базы данных располагаются на серверах, «облачных» ресурсах, и, установив соответствующее программное обеспечение на компьютер либо другой гаджет, можно работать в любой точке не только города, но и вообще страны, или даже за ее пределами.
Все что требуется – наличие интернет соединения. Способствует такому распространению интернет бухгалтерии так же наличие программ, что помогают составлять отчетность в электронном виде, и подавать ее не отрываясь от рабочего места — при помощи того же интернета.Что может дать электронная бухгалтерия конкретно бухгалтеру? Это возможность:
- вести несколько предприятий одновременно;
- работать как в офисе, так и дома, иметь гибкий или свободный график работы;
- экономить куча времени на типичных и ручных операциях, подсчетах и так далее.
- иметь базу данных всей необходимой информации всегда под рукой.
Что дает электронный бухгалтерский учет бизнесу? Прежде всего, это существенная экономия: предпринимателю, маленькому или среднему предприятию, даже не обязательно нанимать человека на постоянной основе, бухгалтер может работать удаленно, не требуется наличие специального помещение, которое раньше выделялось под бухгалтерию. Экономятся помещения под архивы. Час на оформления и обработку любых документов сокращается в разы. Еще важная деталь: электронный бухгалтерский учет усложняет всевозможные манипуляции и злоупотребление с подтасовкой документов.
Что дает интернет отчетность бухгалтеру? Это:
- возможность делать и подавать отчет в соответствующие органы, не отходя от рабочего места — будь то офис или дом. Экономия, прежде всего огромнейшего количества времени, не говоря уже о тратах на дорогу к тем или иным учреждения.
- упразднение так называемого «человеческого» фактора. Тут отпадает переживания о том, «добрый» или «злой» попадется чиновник, примет отчет или нет. Никакого субъектива, только то, что есть, правильная или не правильная информация.
Отчетность в электронном виде генерируют преимущественно те же программы, в которых ведется учет. А вот отправка в контролирующие органы (налоговая, Пенсионный фонд и др.) может осуществляется в тех же, так и отдельных программах или ресурсах.
Робот-бухгалтер:
- за доли минуты сделает вычисление, на которые человеку понадобиться куда больше времени, за считанные секунды сформирует типичный документ, найдет нужную информацию в массиве данных за несколько лет;
- не будет делать ошибки по невнимательности, здесь нет человеческого фактора — поссорился с женой/мужем, не выспался, заболел, — который всегда влияет на КПД роботы любого человека;
- не будет корректировать или исправлять документы в личных целях.
Но только человек:
- увидит ошибки в связи с техническим сбоем (а это бывает, часто или редко, но бывает всегда);
- сделает анализ с точки зрения прибыль/убыток, сокращение/ увеличение расходов; как оптимизировать или рационализировать тот или иной процесс, как выйти из затруднительной ситуации, так чтобы банально не попадать под штрафы или другие санкции.
Простота, легкость в использовании — электронная бухгалтерия просто незаменима с теперешним ритмом бизнеса и жизни в целом.
Учитывая все преимущества электронной бухгалтерии, и интернет бухгалтерии в частности, некоторые предприниматели буквально «загораются» идеей наконец-то самим выполнять все функции бухгалтера или финансиста. Ведь электронная бухгалтерия представляется в образе такого себе бухгалтера-робота, который выполнит все поставленные задачи, стоит только подать команду. Но все же, тут не так все просто.
Электронный бухгалтерский учет можно сравнить с функцией «автопилот» в самолете. Когда все идет по плану, соблюдаются идеальные условия — то такой «автопилот» вполне заменяет пилота-человека. Но все равно время от времени полет требует вмешательства штурмана — без этого никак.То же самое происходит и с бухгалтерским учетом — программа может сама начислять зарплату, формировать и даже оправлять отчеты в контролирующие органы.
Но без грамотного специалиста — даже суперсовременные, классные программы будут всего-навсего программным обеспечением, не больше. Но более простые операции, такие, как составить накладную, сделать приход, благодаря таким программам, как, например, 1С: Предприятие — доступно даже людям с минимальными знаниями.
Бухгалтер-человек или бухгалтер-робот? Наверное, однозначного ответа на этот вопрос быть не может: оптимальным решением всегда будет сочетание автоматизированной системы учета и профессионала-бухгалтера. Что бы не говорили на этот счет в Министерстве финансов — вряд ли робот заменит живого человека.
