3 июля 2016 года Президентом РФ был подписан Законопроект (N 968690-6), внесший изменения в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и отдельные законодательные акты Российской Федерации (о совершенствовании нормативно-правового регулирования порядка применения ККТ).
Данный документ обязывает ИП и юридических лиц, начиная с 2017 года, использовать контрольно-кассовую технику, передающую налоговым органам информацию о расчетных операциях в электронном виде.
На бытовом уровне нововведение получило наименование «онлайн-касса». Предполагается, что переход будет иметь поэтапный характер и онлайн-кассы в полном объеме заменят действующие аналоги кассовых аппаратов лишь к июлю 2018 года.
Особенности и сроки перехода
Как уже отмечалось выше, переход на использование новой контрольно-кассовой техники (ККТ) будет иметь поэтапный характер, а именно:
- начиная с февраля месяца 2017 года, предприниматели будут обязаны применять вновь зарегистрированную технику;
- те, кто в настоящее время уже использует аналоговую ККТ, – с июля 2017 года;
- для тех, кто на сегодня имеют право торговать без использования ККТ, — с июля 2018 года.
Следует отметить, что предприниматели, относящиеся ко второй и третьей категориям, могут зарегистрировать новую ККТ, заключив при этом договор с операторами фискальных данных, и начать ее использовать уже с февраля 2017 года.
Исключение составляют предприниматели, осуществляющие свою деятельность в районах с затрудненным доступом к сети Интернет. Также предусмотрено освобождение от обязательного использования онлайн-касс для отдельных видов деятельности, а именно:
- разносная торговля;
- розничная торговля прессой на бумажных носителях;
- продажа билетов и т.д.
Принятый законопроект подробно регламентирует основные требования к функционированию ККТ. Обязанности контроля на предмет соответствия онлайн-кассы требованиям действующего законодательства возложен на налоговые органы.
Главной отличительной особенностью новой контрольно-кассовой техники станет возможность одновременного формирования кассовых чеков как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Следует отметить, что, благодаря данному нововведению, платежные документы станут более доступны для покупателя и контролирующих органов: в отличие от бумажного аналога, электронный документ может храниться значительно дольше.
Положительные стороны онлайн-касс
Использование новой ККТ как с точки зрения бизнеса, так и контролирующих органов, будет иметь ряд своих преимуществ и недостатков. Так, в защиту нововведения можно привести следующие аргументы:
- Уменьшение общего количества выездных проверок контролирующих органов.
- Отсутствие необходимости ежегодной перерегистрации: сегодня реестры пробитых чеков хранятся на Электронной контрольной ленте защищённой (ЭКЛЗ), подлежащей ежегодной замене. Онлайн-касса же регистрируется единожды. Как результат – сокращение количества контактов с фискалами.
- Переход ФНС на точечные проверки бизнеса: было разработано программное обеспечение, позволяющее проводить анализ всех операций, которые будут осуществляться через контрольно-кассовой техники. Благодаря данному функционалу, налоговики смогут выявлять рискованные операции, получая информацию через операторов фискальных данных в режиме онлайн. В задачи последнего входит присвоение каждому чеку уникального номера и сохранение данных на едином сервере.
- Поскольку процедура оформления чеков останется неизменной, необходимость в переподготовке кассиров отсутствует.
О неприятных сюрпризах
Как показывает опыт предыдущих лет, потенциальные риски, в основном, связаны с возможностью технических сбоев в работе оборудования, что, в свою очередь, непременно должно привести к возникновению проблем с налоговыми органами.
Кроме того, в законодательстве предусмотрен целый ряд финансовых санкций по отношению к потенциальным нарушителям:
- Проведение сделки без использования ККТ: сумма штрафа составит от 75 до 100% от размера сделки, проведенной в обход онлайн-кассы. Причем минимальная сумма штрафа для должностных лиц составит 10 000 рублей, а для рядовых сотрудников – 1 500. Повторное нарушение может повлечь за собой приостановление на 90 дней деятельности компании с дисквалификацией должностного лица сроком до одного года.
- Непредставление по требованию покупателя электронной формы чека также чревато штрафными санкциями для продавца.
- Использование не соответствующей установленным требованиям ККТ: данное нарушение может обернуться для поставщика или предупреждением, или же (по усмотрению контролирующего органа) штрафом от 5 000 до 10 000 рублей. Данная норма распространяется и на нарушение порядка и сроков регистрации ККТ. При этом для должностного лица предусмотрен штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.
Следует отметить, что отсутствие в чеке обязательных реквизитов и информации о поставленном товаре (услуге) приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники. Также, на бизнес возложены обязанности по обеспечению своевременной передачи данных в ИНФС.
Данные требования распространяются и на операции, осуществляемые с использованием платежных карт. В этом случае информация подлежит фиксации в контрольной ленте и отображению в фискальной памяти ККТ.
А лучшим помощником в ведении электронной бухгалтерии и сдаче отчетности станет онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия.
